Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dobrzycy

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Co to jest RODO?

RODO to używany powszechnie skrót dla Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, czyli unijnego rozporządzenia, które ujednolica zasady przetwarzania danych osobowych na terenie całej Unii Europejskiej.

Jego pełna nazwa to: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 powinniśmy Panią/Pana poinformować o tym kto jest Administratorem danych osobowych oraz o szeregu innych informacji w związku z przetwarzaniem przez nas Pani/Pana danych osobowych lub osoby, której jest Pani/Pan opiekunem.

Kto jest administratorem Pani/Pana danych osobowych?

Administratorem danych Pani/Pana lub osoby, której jest Pani/Pan opiekunem jest:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dobrzycy, ul. Rynek 15, 63-330 Dobrzyca,

z którym można się skontaktować pod nr tel./fax 62 7413 013 lub adresem e-mail gops@ugdobrzyca.pl

Z kim można się skontaktować w sprawie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych?

W sprawie ochrony przetwarzania danych osobowych Pani/Pana lub osoby, której jest Pani/Pan opiekunem można się skontaktować z powołanym przez Administratora inspektorem ochrony danych:

Dominik Mierzejewski, e-mail: daneosobowe@infonetsc.com

Jakie są cele przetwarzania danych osobowych?

Dane Pani/Pana lub osoby, której jest Pani/Pan opiekunem będą przez nas przetwarzane w poniższych celach:

W celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust.2 lit. b) RODO, bądź wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO oraz art. 9 ust.2 lit. g) RODO, tj. realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej, w związku z następującymi ustawami:

ustawa z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej,
ustawa z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych,
ustawa z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów,
ustawa z dnia 11 lutego 2016r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci,
ustawa z dnia 4 listopada 2016r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”,
ustawa z dnia 7 września 2007r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
ustawa z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie,
ustawa z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych,
ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne.

W celu wykonania zawartej z nami umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz w celu wypełnienia obowiązku prawnego na podstawie art.6 ust. 1 lit. c) w związku z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, Kodeksem cywilnym oraz ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a także w przypadku konieczności kontaktu z pracownikami lub współpracownikami klientów i kontrahentów w związku z działaniami podjętymi w celu zawarcia umowy lub jej realizacji, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
W celu dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony praw Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora.
W celu rozpatrzenia wniosku o dostęp do informacji publicznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
W celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu Pracy, natomiast inne dane na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), która może zostać odwołana w dowolnym momencie. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a) RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Komu mogą zostać udostępnione Pani/Pana dane osobowe?

W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanym powyżej dane Pani/Pan lub osoby, której jest Pani/Pan opiekunem mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, którymi mogą być:

podmioty upoważnione do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa, m.in. ZUS, Poczta Polska, KRUS, urzędy skarbowe, PCPR, PUP, placówki oświatowe, Prokuratura, sądy, jednostki samorządowe.
podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające), w tym podmioty świadczące dla nas usługi księgowe, informatyczne, hostingu strony internetowej oraz hostingu poczty elektronicznej.

Jak długo będą przetwarzane Pani/Pana dane osobowe?

W przypadku realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt. 1 oraz 4 celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa, zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym w Ośrodku.
W przypadku zawarcia z nami umowy dane osobowe będą przetwarzane przez okresy wynikające z przepisów prawa, zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt, jednak nie dłużej niż przez okres 6 lat od zawarcia umowy.
W przypadku dochodzenia ewentualnych roszczeń Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez maksymalnie 6 lat od czasu ich wystąpienia.
W przypadku przetwarzania danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia rekrutacji. W przypadku wyrażenia zgody na udział w kolejnych rekrutacjach oraz danych niewymaganych przez przepisy prawa dane mogą być przetwarzane podczas przyszłych rekrutacji, chyba że wycofa Pani/Pan wyrażoną zgodę na ten cel.

Jakie prawa Pani/Panu przysługują?

Prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych Pani/Pana lub osoby, której jest Pani/Pan opiekunem, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo przeniesienia.
Prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na wykonaniu zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e) RODO) oraz opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) .
Prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w każdym momencie. Cofnięcie zgody w dowolnym momencie nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Czy podanie przez Panią/Pana danych jest niezbędne?

Podanie danych osobowych w przypadku realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze jest niezbędne i jest wymogiem ustawowym służącym realizacji wskazanych celów. Ich niepodanie uniemożliwi przyznanie wsparcia/rozpatrzenie sprawy etc.
Podanie danych osobowych w celu zawarcia umowy jest niezbędne do jej wykonania.
W przypadku przetwarzania danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia rekrutacji. W przypadku wyrażenia zgody na udział w kolejnych rekrutacjach oraz danych niewymaganych przez przepisy prawa dane mogą być przetwarzane podczas przyszłych rekrutacji, chyba że wycofa Pani/Pan wyrażoną zgodę na ten cel.